RiceRunners.dk er en sponsorportal udviklet Christian Skoven (frivilligt arbejde) med henblik på at lette administration ifm. sponsorløb.
En stor tak til Henrik Nissen, Simonas Snarskas og Martin Napoleon Walsøe som alle har været umådeligt behjælpelige ifm. design/layout.

Indsamling af personlige oplysninger

For at benytte sponsorportalen, hvad enten det er som deltager eller sponsor, kræves nogle oplysninger af dig.

Det fremgår af de enkelte formularer, på siderne "Tilmeld" (deltagertilmelding) henholdsvis "Sponsorér" (sponsortilkendegivelse) hvilke informationer der kræves (- markeret med *). Felter der ikke er markeret med * er valgfrie.

Billedmateriale

Ved at acceptere vilkårene under tilmelding som deltager, giver du samtidigt arrangøren lov til at tage billeder, hvor du indgår som en del af arrangementet eller i en gruppe med andre deltagere, og at disse billeder kan deles på ricerunners.dk og Rice Runners sociale medier.
Rice Runners kan evt. spørge om en separat tilladelse til at bruge portrætbilleder, hvor der kun indgår en enkelt person. Er du efterfølgende utilfreds med et eller flere billeder hvori du indgår, er du velkommen til at henvende dig til Rice Runners med henblik på, at dette/disse redigeres eller fjernes.

Bortskaffelse / anonymisering af data

Alle indtastede informationer gemmes i udviklerens database og vil blive slettet/anonymiseret senest 5 år efter løbets afholdelse.
Ønskes dine informationer slettet/anonymiseret før dette tidspunkt, bedes du kontakte udvikleren direkte.

Selvom dine personlige data vil blive slettet, forbeholder udvikleren sig dog ret til at gemme følgende informationer:
- Arrangement
- Rute
- Forventet antal runder
- Faktisk antal runder
- Indsamlet beløb

Dog vil de blive gemt i anonymiseret stand - dvs. uden mulighed for at henføre informationerne til dit navn og/eller email-adresse.

Offentliggørelse af informationer

Som løbsdeltager vil følgende informationer vil være offentligt tilgængeligt på siden (indtil anonymisering):
- Navn (Fornavn, efternavn og evt. kaldenavn - hvis udfyldt)
- Valgt lokation
- Forventet antal km

Din email-adresse vil således ikke blive offentliggjort, og benyttes kun ifm. evt. kontakt fra udvikler mhp. evt. retning af informationer.

Som sponsor vil følgende informationer vil være offentligt tilgængeligt på siden (indtil anonymisering):
- Navn (Fornavn og efternavn - med mindre du vælger check-boksen "Anonym")
- Beløb

I fald du markerer checkboksen "Anonym", vil dit beløb stadig fremgå offentligt - dog med navnet "Anonym" som afsender.
De udfyldte informationer (navn og email-adresse) vil dog stadig blive gemt i databasen mhp. efterfølgende udsending af opkrævningsemail efter løbets afholdeldse - eller evt. kontakt fra udvikler mhp. retning af informationer.

Videregivelse af informationer

De indsamlede oplysninger vil ikke blive videregivet/solgt til trediepart.
I opkrævningsmailen kan der dog fremkomme et såkaldt "dybt link" med dine informationer, der udelukkende har til formål at forhåndsudfylde eventuel betalingsformular.
Disse informationer gemmes ikke hos modtageren førend du selv godkender dette ifm. gennemførsel af betaling.
Ansvaret for de personlige informationer du udfylder ved gennemførsel af betaling (evt. CPR-nr., betalingskortinformationer mv.) er mellem dig og den modtagne organisation.

Fortrydelsesret

Din sponsortilkendegivelse er frivillig og ikke bindende - selvom det naturligvis værdsættes, at du gennemfører betaling på det tilkendegivne beløb.
I fald du gennemfører en betaling hos den modtagne organisation, aftales fortrydelsesretten mellem dig og denne organisation jf. dennes betingelser og vilkår.
Udvikleren af denne sponsorportal forbeholder sig ret til at udsende to påmindelsesmails, i fald den modtagne organisation tilbagemelder ikke have modtaget det tilkendegivne beløb fra dig en måned efter løbets afholdelse.
Det er stadig frivilligt om du ønsker at gennemføre betalingen. Herefter vil du ikke blive kontaktet yderligere af udvikleren af denne sponsorportal.

Forbehold

Der tages forbehold for tastefjel og tekniske fejl - som begge beklages.